TFE

Lors de la deuxième année d’inscription au master, et peu importe le nombre de crédits acquis.

Si c’est la deuxième fois que vous êtes inscrit au master, vous êtes donc concerné.

Pourquoi si tôt ?

Vu les parcours particuliers, il faut trouver un critère commun pour n’oublier personne. ​

Avec un parcours classique, l’étudiant obtient donc son domaine/tuteur un an avant de réaliser et défendre son TFE.

Remarque : la défense du TFE se fait uniquement lorsque vous aurez le TFE dans votre PAE.

L'attribution est définitive.

• Encodage via le formulaire en ligne : http://www.facmv.ulg.ac.be/TFE/domaines
• Par ordre de préférence.
• Vous êtes limité à un domaine précis par groupe de domaines (pour les trois premiers choix).

Par exemple, vous ne pouvez pas choisir en premier choix « Médecine interne des animaux de compagnie » et deuxième « Cardiologie des animaux de compagnie ». Ils font partie du même groupe.

• Pour le dernier choix, c’est un groupe de domaines (de nouveau différent de ce qui a été choisi précédemment).

En raison de l’engouement pour les sciences cliniques et du nombre important d’étudiants (environ 250) à répartir, il est nécessaire de centraliser et de réglementer les attributions pour assurer une répartition équitable pour tous les domaines/tuteurs.

Cela permet une juste répartition au sein des tuteurs de la faculté.

En contrepartie, notre volonté est de satisfaire au mieux les choix des étudiants. Plutôt qu’une attribution au hasard, la procédure précitée a été établie.

Il y a malheureusement des déçus, mais proportionnellement, nous espérons qu’il y en aura moins que lors d’attributions totalement au hasard. ​

Afin de maximiser les chances des étudiants, une plateforme d’échanges a été créée également afin de potentiellement encore modifier son choix « en tout anonymat ». 

Enfin, de nombreux tuteurs acceptent de superviser des TFEs dont les thèmes ne relèvent pas spécifiquement de leur spécialité.

Une fois que les étudiants ont encodé leurs quatre choix, les attributions provisoires commencent.​

Nous devons nous baser sur la liste des tuteurs et du nombre de places disponibles pour chacun. Cette liste est approuvée chaque début d’année par les Présidents de département.​

Le tableau reprenant tous les choix des étudiants est trié afin de d’obtenir tous les premiers choix (uniquement) en commençant par le domaine n°1. ​

Si 15 étudiants ont encodé comme premier choix le domaine n°1 et que 20 places sont disponibles pour ce domaine (comprenant 5 professeurs différents donc à raison de 4 étudiants par tuteur), alors tous les étudiants recevront leur premier choix. La répartition auprès des tuteurs se fera via la formule ALEA dans Excel et non via l’ordre alphabétique. ​

Par contre, si 15 étudiants ont encodé comme premier choix le domaine n°1 et que 10 places sont disponibles, alors la formule ALEA sera utilisée pour placer les étudiants. Les 5 sont gardés en mémoire pour leur choix 2. ​

Tous les premiers choix sont traités de cette façon (des domaines 1 à 36).​

Ensuite, pour tous les étudiants qui n’ont pas eu leur premier choix, on regarde leur deuxième choix et nous voyons s’il y a encore de la place (suite aux premiers choix déjà attribués). Ainsi de suite pour leur troisième choix et le groupe. Pour tous ceux qui restent sur la touche même avec le groupe, la formule ALEA est utilisée pour les répartir dans les domaines restants.​ Cela signifie donc que certains étudiants n'auront aucun de leur choix. Cela reste une faible minorité mais cela arrive.

Exemple : un étudiant avait comme premier choix «médecine interne des animaux de compagnie ». Il ne l’a pas obtenu. Son deuxième choix est « bactériologie ».

Soit le nombre de choix n°2 pour la « bactériologie » (= tous les étudiants qui n’ont pas eu leur premier choix mais qui ont encodé « bactériologie » comme choix n°2) est inférieur ou égal au nombre de places encore disponibles suite aux premiers choix

Soit tous les premiers choix ont déjà rempli toutes les places disponibles et alors nous devons passer directement au choix n°3 de l’étudiant. 

 

Remarques :

Comme vous l'aurez compris, pour le choix des attributions via le formulaire, cela ne fonctionne pas selon l'expression "premier arrivé, premier servi". Cela n'a aucune importance. Par contre, l'ordre de vos choix encodés dans le formulaire a une importance.

• Via la plateforme d’échanges, vous connaissez votre tuteur provisoire. ​
• Ainsi personne ne connait votre tuteur et aucune pression ne peut être exercée pour forcer un échange. ​
• Si votre domaine ne vous satisfait pas, vous pouvez utiliser la plateforme. A la fin de la période d’échanges, une liste est publiée sur le site avec les attributions définitives.

• Prendre contact avec son tuteur pour fixer les grandes lignes du travail dès les attributions terminées. ​
• Si un voyage ou une expérience sur le terrain est nécessaire en fonction du domaine, vous pouvez utiliser une convention de stage volontaire, ou pourquoi pas, quand c’est possible, faire d’une pierre deux coups pour profiter d’intégrer les recherches du TFE dans les stages obligatoires de M3  (stages pratiques ou de recherche)​
• Il existe des bourses pour les voyages liés au travail de fin d’études : via l’ARES et par intermédiaire avec le Pacodel ou via le service des relations internationales de l’ULiège (Contact auprès de Dominique Frère : Frere@uliege.be)
• Parcourir les présentations de domaines disponibles sur le site de la faculté